而很多公司很难在众多品牌型号中挑选适合自己的产品，并为其产生的耗材和服务头疼不已，甚至要配备专门人员来管理维护，所以很多企业选择复印机租赁的方法。 复印机租赁业务由于即省钱，又省心的特点，近年来市场一直保持较高的速度增长，得到了越来越多企业和广大用户的认可。
复印机租赁行业带动周边的电脑租赁、投影机租赁、打印机租赁、传真机租赁、对讲机租赁的兴起。
选择复印机租赁，是现代企业办公的好方法，因为租赁有几方面的优势：
1、复印机是事务处理机器，不是生产设备,不会产生效益。
2. 仅仅是为了现在的办公需要，选择购买复印机的时候,你会有很大的盲目性：
你准备用这台复印机多久。这台复印机能够使用多长时间。你购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩。你对复印机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的。你的办公室职员是否会滥用,而疏于管理。
3、复印机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、零配件,服务商提供的维修、保养。
4、事务处理机器技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。
5、 复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免。这就要产生设备管理的问题,例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。
6、 复印机是通用型的事务处理机器,选择如何使用,节省费用是重要的。购买怎样的机器,什么品牌是次要的。
现代很多企业，为了省心省力，都在选择复印机租赁，不用担心没有人员管理，后期定时的保养维护。